個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

制定:2016年11月1日
最終改定:2016年11月1日

PLCパートナーズ株式会社
代表取締役  人見正徳

PLCパートナーズ株式会社は、コンサルティング・情報システム開発・運用サービス事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号法と呼ぶ)」、「個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法と呼ぶ)」および、「JIS Q15001:2006 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。

  1. 個人情報の適切な取得・利用及び提供
    当社は、コンサルティングに関する事業で取扱うプロジェクトにおいて共有するお客様の個人情報、及び開発・運用アウトソーシングサービスに関する事業、並びに雇用において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 法令及び規範の遵守
    当社は、個人情報の取り扱いに関して、「番号法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 安全管理対策
    当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。
  4. 苦情及び相談への対応
    当社のPMSに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。
  5. 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
    社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、PMSを継続的に見直し改善します。

■当社のPMSに関する苦情・相談受付窓口:
〒141-0031 東京都品川区西五反田8丁目1-5五反田光和ビル
PLCパートナーズ株式会社 個人情報保護管理者
TEL:03-6431-9782
電子メール:privacy@plc-partners.com
(受付時間:10:00~12:00、13:00~17:00、土日祝日年末年始除く)

 

個人情報の取扱について

1.個人情報の利用目的
当社は、直接書面により取得する以外の方法で、個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲内に限定しで利用させていただきます。

(1)顧客情報
【利用目的】お客様との取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。
(2)調査、コンサルテーション、受託開発、BPO等の受託業務
【利用目的】顧客企業からの受託契約業務のため利用します。
(3)人材紹介会社より提供を受ける情報
【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用します。

2.個人情報の開示等の請求について
当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(以下、開示等という)に応じます。

(1)開示対象個人情報の利用目的:以下a~cに記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
a:講演会、講習会(以下、セミナー等という)参加者および講師の個人情報
【利用目的】実施するセミナー等の開催に必要な連絡、出欠確認、料金請求のため利用します。
b:従業者の情報
【利用目的】「番号法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため利用します。
c:応募者情報
【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用します。

(2)開示等請求方法
下記の開示等の請求先へ直接ご連絡ください。おって弊社より、開示請求に必要な資料を送付させていただきます。
開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。
また、回答にはお時間を頂く場合がございます。あらかじめご了承ください。

開示等のご請求先:
■PLCパートナーズ株式会社 個人情報保護管理者 境 啓希
〒141-0031 東京都品川区西五反田8丁目1-5五反田光和ビル
TEL: 03-6431-9782 FAX: 03-6431-9783
電子メール:privacy@plc-partners.com

3.苦情、お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱について苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、下記のご請求先にて承ります。

■当社のPMSに関する苦情・相談受付窓口:
PLCパートナーズ株式会社 個人情報保護管理者
〒141-0031 東京都品川区西五反田8丁目1-5五反田光和ビル
TEL:03-6431-9782
電子メール:privacy@plc-partners.com
(受付時間:10:00~12:00、13:00~17:00、土日祝日年末年始除く)

※以下、当社サービスに関する問い合わせ先ではございません。
 ご注意ください。
■当社が所属する認定個人情報保護団体:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565 フリーダイヤル: 0120-700-779

以上